創業指南|公司設立資料;公司登記需要什麼;開公司要準備什麼

公司設立需要準備什麼資料?

先依公司型態與股東安排確認申請文件,再核對名稱及營業項目、登記地址和資本額。有限公司、股份有限公司等型態所需的決議與名冊不同,以下清單是準備方向,不是所有案件一體適用的固定附件。

快速掌握

公司設立資料準備圖:先定組織與成員,再確認名稱、地址、資本資料及申請附件。

公司設立資料準備圖:先定組織與成員,再確認名稱、地址、資本資料及申請附件。

先回答核心問題

先依公司型態與股東安排確認申請文件,再核對名稱及營業項目、登記地址和資本額。有限公司、股份有限公司等型態所需的決議與名冊不同,以下清單是準備方向,不是所有案件一體適用的固定附件。

以下整理常見判斷順序與需確認的資料。實際申請文件或稅務效果,請依主管機關最新表單、所在地規定及個案事實核實。

依情況逐項檢查

  • 名稱與所營事業:公司名稱及所營事業預查核准資料;申請設立及新增所營事業前依程序辦理預查;核准不等於設立核准。
  • 股東/發起人與負責人:身分資料、出資或股份安排、董事等人選;依有限公司或股份有限公司型態,準備同意書、願任文件或會議紀錄。
  • 章程及申請書:公司章程、設立登記表、申請書;使用經濟部現行表格;組織型態不同,文件組合也不同。
  • 登記地址:地址、使用權文件;必要時屋主同意或租約;核對建物用途、使用分區及實際業務;地址權源文件依個案檢附。
  • 資本額與證明:真實出資規劃及資本額查核資料;公司設立資本額須依公司法辦理會計師查核簽證;資金規劃應能支持營運。

比較與準備清單

項目先準備/確認實務提醒
名稱與所營事業公司名稱及所營事業預查核准資料申請設立及新增所營事業前依程序辦理預查;核准不等於設立核准。
股東/發起人與負責人身分資料、出資或股份安排、董事等人選依有限公司或股份有限公司型態,準備同意書、願任文件或會議紀錄。
章程及申請書公司章程、設立登記表、申請書使用經濟部現行表格;組織型態不同,文件組合也不同。
登記地址地址、使用權文件;必要時屋主同意或租約核對建物用途、使用分區及實際業務;地址權源文件依個案檢附。
資本額與證明真實出資規劃及資本額查核資料公司設立資本額須依公司法辦理會計師查核簽證;資金規劃應能支持營運。

相關服務

公司設立

公司型態、股東資料、資本額與公司登記準備。

行號設立

商業登記、獨資或合夥與營業地址。

常見問題

公司設立每案都要準備一樣的文件嗎?

不一定。有限公司、股份有限公司及股東組成不同,會議紀錄、願任同意、章程及身分資料附件可能不同,應使用經濟部當期清單核對。

先做公司名稱預查就算設立完成嗎?

不是。名稱及所營事業預查只是申請前置流程之一,仍需提交完整設立文件並經主管機關審查。

公司地址一定要有房東同意書嗎?

依登記地址權源及文件而異。經濟部應備文件說明列有建物所有權人同意、所有權證明及特定免附情形,應按個案查核。

公司資本額需要會計師簽證嗎?

公司法規定公司申請設立登記的資本額應經會計師查核簽證;資本額數字應按實際營運和必要規範規劃。

可以直接把身分證和印鑑傳給代辦先估價嗎?

先詢問最低必要資料與安全傳送方式。一般諮詢可先提供型態、營業內容、成員及地址狀態,避免透過未確認安全的一般表單傳送敏感資料。

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公司資本額怎麼抓?從起步支出、週轉金、股東出資與契約或特許要求評估;不套用過時固定最低資本額,並提供官方查核方向。

住家可以登記公司或行號嗎?

住家能否登記公司或行號要分別檢查登記地址權源、建物用途、實際營業、稅籍與房屋稅/地價稅,不能只憑屋主同意一概判定。

需要依實際情況確認?

可先整理組織、營業內容、成員與地址狀況;一般諮詢請勿傳送身分證件、密碼或金融資料。